📜 Κανονισμός Λειτουργίας Αιθουσών Τηλεδιάσκεψης
Βασικές Αρχές Λειτουργίας & Προθεσμίες: Οι αίθουσες τηλεδιάσκεψης του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων προορίζονται για ακαδημαϊκές, εκπαιδευτικές και διοικητικές ανάγκες (Εκλεκτορικά Σώματα, Παρουσιάσεις Διδακτορικών Διατριβών, Συνεδριάσεις Οργάνων).
1. Ωράριο Εξυπηρέτησης & Τεχνική Υποστήριξη
Το βασικό ωράριο παροχής φυσικής και τεχνικής υποστήριξης από τη Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης είναι 08:00 – 15:00 τις εργάσιμες ημέρες. Κρατήσεις εκτός βασικού ωραρίου (απογευματινές ώρες) επιτρέπονται μόνο ως Προσωρινές Κρατήσεις και απαιτούν έγκαιρη συνεννόηση.
2. Προσωρινές Κρατήσεις (Προκρατήσεις) & Προθεσμία 4 Εργάσιμων Ημερών
Κάθε προσωρινή κράτηση δεσμεύει άμεσα την αίθουσα στο ημερολόγιο. Ο αιτών οφείλει να την οριστικοποιήσει εντός 4 εργάσιμων ημερών συν την τρέχουσα (έως τις 15:00). Εάν παρέλθει η προθεσμία χωρίς οριστικοποίηση, το σύστημα αποδεσμεύει αυτόματα την αίθουσα.
3. Ακυρώσεις & Αλλαγές
Σε περίπτωση ματαίωσης της τηλεδιάσκεψης, ο αιτών υποχρεούται να προβεί σε Ακύρωση Κράτησης μέσω του προσωπικού του λογαριασμού ώστε να ελευθερωθεί η αίθουσα για άλλα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας.